תיק עובד Online
המערכת האינטרנטית של חילן- מערכת לניהול תיק עובד, הנגישה גם על גבי הטלפון הסלולרי, הופכת את נושא ניהול תיק העובד על כל היבטיו לנגיש וקל עבור העובדים, המנהלים ואנשי משאבי האנוש, כאשר כל הנתונים שמורים בענן של חילן. הגישה לנתונים הרגישים נעשית תוך הקפדה על מידור ואבטחת מידע העומדת בתקנים המחמירים ביותר.
תיק העובד האינטרנטי מאפשר:
- צפייה ועדכון של פרטים אישיים, נתוני העסקה, נתוני הערכות ומשמעת, הדרכות והכשרות, פעילויות רווחה ופרט, תמונות עובדים ועוד
- צפייה בנתוני שכר, תלושי שכר, טופסי 106, טופסי 101, נתוני הלוואות ועוד
- עדכון ואישור של נתוני נוכחות, הצגת נתוני היעדרויות כולל יתרות וניצולים, דווחי פרוייקטים, סטטוס עדכני של ניצול זכויות העובד ועוד
- דשבורד למנהלים המרכז מידע חיוני לצורך קבלת החלטות כגון - חיסורי עובדים, עבודה מהבית, ניצולי מחלות, שעות נוספות ועוד
- ניהול מסמכים - צירוף מסמכים סרוקים וקבצים לתיק העובד תוך קישורם לתהליכים הרלוונטיים במערכת משאבי אנוש
- משלוח התראות במייל לעובדים ומנהלים אודות ארועים ותהליכים שונים במחזור חיי העובד
- ביזור תהליכי עדכון נתונים ואישורם לעובדים, מנהלים ואנשי משאבי אנוש באמצעות תהליכי workflow